Βοήθεια για τον Πολυτονικό Ορθογράφο και Αυτόματο Πολυτονιστή στο Microsoft Word

• Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις για να επιλέξετε το λεξικό που θα χρησιμοποιηθεί, είτε από τον Ορθογράφο, είτε από τον Πολυτονιστή

Για τη λειτουργία του Πολυτονιστή

• Γράψτε μονοτονικά (ή βάλτε με copy-paste) το κείμενό σας σε ένα έγγραφο του Word και πατήστε το κουμπί Πολυτονισμός.
• Οι λέξεις με μπλε υπογράμμιση έχουν εναλλακτικές ορθογραφίες. Κάντε κλικ πάνω τους για να τις δείτε.
• Οι λέξεις με κόκκινη υπογράμμιση είναι λανθασμένες. Κάντε κλικ πάνω τους για να δείτε προτάσεις διόρθωσης.
• Εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε πολυτονικά μια δική σας λέξη, τα πολυτονικά σύμβολα είναι τα κάτωθι:

  βαρεία	περισπωμένη	ψιλή	δασεία	υπογεγραμμένη
  !	~	'	`	,
  Παράδειγμα: 'Ανδρ~ων 'επιφαν~ων 'άοπλος τ~,ω δηλαδή τα σύμβολα του πολυτονικού μπαίνουν ΠΡΙΝ από το γράμμα, τα πνεύματα πριν την περισπωμένη και η περισπωμένη πριν την υπογεγραμμένη.
  Ο πολυτονισμός δικών σας λέξεων με σύμβολα λειτουργεί εφ' όσον έχετε επιλέξει στις ρυθμίσεις την επιλογή Αυτόματη διόρθωση κατά την πληκτρολόγηση και με ενεργοποιημένη τη λειτουργία του ορθογράφου

• Για να μονοτονίσετε ένα πολυτονικό κείμενο, πατήστε το κουμπί Πολυτονισμός.
• Ο πολυτονισμός και ο μονοτονισμός, αρχίζουν από τη λέξη που έχετε βάλει τον κέρσορα και μέχρι το τέλος του κειμένου. Εναλλακτικά, για πιο μικρό κομμάτι, επιλέξτε/μαρκάρετε το κομμάτι του κειμένου που θέλετε.
• Ο πολυτονισμός και ο μονοτονισμός διατηρούν τη μορφοποίηση του κειμένου.

Για τη λειτουργία του Ορθογράφου

• 1. Ανοίγουμε ένα κείμενο στο MS Word, καλό θα ήταν κάποιο που να έχει κάποια λάθη.
• 2. Στη δεξιά μεριά βλέπουμε το πάνελ του Πολυτονικού Ορθογράφου. Το κουμπί Ενεργοποίηση Ορθογράφου ενεργοποιεί τον ορθογράφο και όταν το πατήσουμε ξεκινάει την επισήμανση των λαθών.
• 3. Το πατάμε. Την πρώτη φορά μόνο θα ανοίξει ένα παραθυράκι και θα μας ζητήσει το e-mail μας και έναν κωδικό πρόσβασης
• 4. Βάζουμε το e-mail μας και τον κωδικό πρόσβασης και πατάμε το κουμπί Εντάξει. Μας δείχνει μέχρι πότε έχουμε πρόσβαση. Κλείνουμε το παράθυρο
• 5. Μόλις κλείσει το παράθυρο, ο ορθογράφος αρχίζει την επισήμανση των λαθών: θα βάλει κόκκινη υπογράμμιση στις λέξεις που είναι λανθασμένες (ή δεν γνωρίζει) και μπλε στις λέξεις που πιθανώς θέλουν αλλαγή λόγω γραμματικών κανόνων.
• 6. Θα δούμε λέξεις να κοκκινίζουν και να μπλεδίζουν. Εάν θέλετε, μπορείτε να βάλετε τον κέρσορα μόνο σε κόκκινες ή μπλε λέξεις δικής σας επιλογής χωρίς να χρειάζεται για να διορθώσετε μόνο αυτές.
• 7. Εάν θέλετε να κάνετε αυτόματα διόρθωση από τη μία κόκκινη λέξη στην επόμενη, βάζουμε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου (ή όπου θέλουμε να ξεκινήσει, ίσως πιο κάτω) και πατάμε το κουμπάκι Ξεκίνα τη Διόρθωση,
• 8. Ο ορθογράφος θα πάει στην πρώτη κόκκινη λέξη μετά τον κέρσορα και θα φέρει προτάσεις διόρθωσης. Έχετε 4 επιλογές: αλλαγή, αλλαγή όλων, παράβλεψη, παράβλεψη όλων.
• 9. Αφού επιλέξουμε, ο ορθογράφος θα συνεχίσει με την επόμενη κόκκινη λέξη.
• 10. Εαν πατήσετε Απενεργοποίηση Ορθογράφου, σταματάει η επισήμανση λαθών. Το ίδιο συμβαίνει και όταν πάτε να κλείσετε το κείμενο.
• 11. Στο πάνω μενού του Word θα δείτε μία νέα καρτέλα (tab) ονόματι Πολυτ. Ορθογράφος. Εάν την πατήσετε, έχει ένα κουμπάκι Ρυθμίσεις. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε για ποιους γραμματικούς ή συντακτικούς κανόνες θέλετε να επισημαίνει λέξεις ο ορθογράφος.